Trong quá trình tiếp nhận file từ khách hàng, một trong những lỗi phổ biến nhất mình thường gặp là bản thiết kế có kích thước không theo bất kỳ một quy chuẩn nào. Nhiều bạn thắc mắc tại sao tờ rơi của mình chỉ to hơn bình thường khoảng 1 centimet nhưng giá thành lại tăng vọt.
Nguyên lý rất đơn giản. Tại xưởng, giấy nguyên liệu được nhập về theo những cuộn hoặc ram giấy khổ cực kỳ lớn. Máy cắt sẽ chia nhỏ khổ giấy lớn này ra thành các kích thước tiêu chuẩn. Nếu bạn thiết kế lệch khỏi chuẩn này, xưởng bắt buộc phải cắt bỏ đi phần giấy thừa mẩu vụn xung quanh. Phần giấy thừa đó không thể dùng vào việc gì khác, và bạn chính là người phải trả tiền cho sự lãng phí đó.
Do vậy, việc nắm rõ bảng kích thước tờ rơi tiêu chuẩn trước khi bắt tay vào thiết kế là quy tắc sống còn giúp bạn tối ưu toàn bộ ngân sách marketing.
Bảng tra cứu kích thước tờ rơi tiêu chuẩn
Dưới đây là bảng thông số chính xác nhất tính theo đơn vị milimet và centimet được áp dụng thống nhất tại mọi xưởng in công nghiệp hiện nay:
| Tên khổ giấy | Kích thước tính theo Milimet (mm) | Kích thước tính theo Centimet (cm) |
| Khổ A3 | 297 x 420 mm | 29.7 x 42.0 cm |
| Khổ A4 | 210 x 297 mm | 21.0 x 29.7 cm |
| Khổ A5 | 148 x 210 mm | 14.8 x 21.0 cm |
| Khổ A6 | 105 x 148 mm | 10.5 x 14.8 cm |
| Khổ DL | 99 x 210 mm | 9.9 x 21.0 cm |
| Khổ Vuông | 100 x 100 / 150 x 150 / 200 x 200 mm | 10 x 10 / 15 x 15 / 20 x 20 cm |
Phân tích chi tiết: Khi nào nên sử dụng kích thước nào?
Mỗi kích thước đều phục vụ cho một chiến lược tiếp cận khách hàng riêng biệt.
Kích thước tờ rơi A4: Không gian hiển thị rộng rãi
A4 là khổ giấy có diện tích lớn nhất trong nhóm tờ rơi phát tay thông thường. Khổ giấy này cung cấp một không gian vô cùng thoải mái để bạn trình bày chi tiết thông số kỹ thuật, chèn nhiều hình ảnh sản phẩm và bảng giá đi kèm.
Khổ A4 đặc biệt phù hợp cho các ngành nghề như bất động sản giới thiệu mặt bằng dự án, siêu thị điện máy tổng hợp chương trình khuyến mãi, hay các thẩm mỹ viện cao cấp trình bày liệu trình làm đẹp. Khi sử dụng khổ A4, bạn cần áp dụng chặt chẽ các cách thiết kế tờ rơi quảng cáo đẹp để phân bổ bố cục hợp lý, tránh việc nhồi nhét quá nhiều chữ làm người xem bị rối mắt.

Mẫu kích thước tờ rơi A4
Kích thước tờ rơi A5: Lựa chọn quốc dân phổ biến nhất
Khổ A5 có diện tích bằng chính xác một nửa khổ A4. Nếu bạn hỏi mình kích thước nào được đặt in nhiều nhất tại xưởng, câu trả lời chắc chắn là A5.
Kích thước tờ rơi a5 cực kỳ vừa vặn với tay cầm của người nhận. Nó đủ lớn để chứa một hình ảnh sản phẩm bắt mắt cùng những thông tin khuyến mãi cốt lõi, nhưng cũng đủ nhỏ gọn để người đi đường dễ dàng nhét vào túi xách hoặc cốp xe mà không phải vứt đi. Khổ A5 là lựa chọn hoàn hảo để phát tại các ngã tư, trường học hoặc đính kèm vào hộp sản phẩm khi giao hàng.
So sánh thực tế tờ rơi a4 vs a5:
Nhiều khách hàng phân vân giữa hai khổ giấy này. Lời khuyên của mình là hãy nhìn vào ngân sách và lượng thông tin. Nếu bạn tham khảo bảng giá in tờ rơi chi tiết, bạn sẽ thấy chi phí in khổ A5 thường rẻ hơn đúng một nửa so với A4 ở cùng một số lượng và chất liệu giấy. Nếu thông điệp của bạn ngắn gọn, hãy ưu tiên A5 để có thể in được số lượng bản gấp đôi, tăng tối đa độ phủ sóng cho chiến dịch.

Mẫu kích thước tờ rơi A5
Kích thước tờ rơi A6: Gọn gàng và siêu tiết kiệm
Kích thước A6 chỉ bằng một phần tư tờ A4, tương đương với kích thước của một tấm bưu thiếp. Khổ giấy này bị giới hạn rất nhiều về không gian, do đó bạn chỉ nên dùng để truyền tải một thông điệp duy nhất.
A6 thường được các cửa hàng trà sữa, quán ăn nhỏ dùng làm phiếu giảm giá cuối tuần, hoặc làm vé mời tham dự sự kiện. Ưu điểm tuyệt đối của A6 là chi phí in ấn rẻ đến mức tối đa.
Kích thước DL: Sự tinh tế mang phong cách doanh nghiệp
Khổ DL có chiều ngang bằng đúng 1/3 khổ A4. Đây là kích thước tiêu chuẩn để đút vừa vặn vào các bì thư doanh nghiệp. Nếu bạn dự định gửi thư tay quảng cáo trực tiếp đến hòm thư của khách hàng, hoặc đặt tờ rơi trên các giá mica trưng bày tại quầy lễ tân ngân hàng, khách sạn, thì khổ DL là sự lựa chọn mang tính chuyên nghiệp cao nhất.

Mẫu kích thước tờ rơi DL
Kích thước tờ rơi vuông: Sự phá cách thu hút ánh nhìn
Trong một biển quảng cáo hình chữ nhật, một tờ rơi hình vuông sẽ lập tức tạo ra sự khác biệt về mặt thị giác. Các kích thước chuẩn thường là 10x10cm, 15x15cm hoặc 20x20cm.
Tờ rơi vuông mang hơi hướng hiện đại, bố cục tập trung cao độ vào trung tâm, rất giống với tỷ lệ hình ảnh trên Instagram. Các thương hiệu thời trang, quán cafe check-in, cửa hàng trang sức hoặc các nhãn hàng mỹ phẩm vô cùng ưa chuộng định dạng này để tạo dấu ấn sành điệu trong mắt khách hàng trẻ.

Mẫu kích thước tờ rơi vuông
Các kích thước tờ rơi dạng gấp (Brochure) chuyên nghiệp
Đôi khi khổ A5 là quá nhỏ, nhưng đưa cho khách hàng một tờ A4 phẳng lì lại trông có vẻ cồng kềnh và kém sang. Giải pháp hoàn hảo nhất chính là sử dụng tờ rơi dạng gấp. Việc tạo thêm các đường cấn giữa giúp phân chia thông tin thành từng phần rõ ràng, kích thích sự tò mò của người đọc qua từng thao tác lật mở.
Tờ rơi gấp đôi (Bi-fold)
Cách làm phổ biến nhất là sử dụng một tờ giấy khổ A4, sau đó cấn một đường ở chính giữa để gấp lại. Thành phẩm bạn nhận được sẽ có kích thước bằng khổ A5 nhưng lại sở hữu đến 4 mặt thiết kế tách biệt.
Dạng gấp đôi này hoạt động như một cuốn sổ tay nhỏ, cực kỳ phù hợp để làm menu nhà hàng, danh sách dịch vụ spa làm đẹp hoặc mini catalogue giới thiệu các bộ sưu tập sản phẩm mới.

Mẫu kích thước tờ rơi gấp 2
Tờ rơi gấp ba (Tri-fold)
Đây là định dạng kinh điển nhất trong giới doanh nghiệp. Chúng ta sẽ sử dụng một tờ khổ A4 nằm ngang, cấn hai đường song song để chia tờ giấy thành 3 phần bằng nhau. Sau khi gấp lại, thành phẩm sẽ thu gọn bằng đúng kích thước khổ DL (9.9 x 21.0 cm) với tổng cộng 6 mặt thiết kế.
Tờ rơi gấp ba cho phép người thiết kế kể một câu chuyện liền mạch. Mặt ngoài cùng là tiêu đề thu hút, lật vào trong là giải pháp, giới thiệu công ty và mặt sau cùng là thông tin liên hệ. Dạng gấp ba này là vũ khí không thể thiếu trong các sự kiện hội chợ triển lãm, giới thiệu tour du lịch hay hồ sơ năng lực rút gọn của công ty.

Mẫu kích thước tờ rơi gấp 3
Mẹo chọn kích thước giúp bạn không lãng phí tiền bạc
Từ kinh nghiệm sản xuất hàng ngàn đơn hàng, mình đúc kết lại hai lưu ý cốt lõi sau để giúp bạn chủ động hoàn toàn khi đặt in:
Thứ nhất, tuyệt đối tuân thủ bảng kích thước tiêu chuẩn. Nếu bạn thích một tờ rơi hình vuông, xưởng in hoàn toàn có thể làm được. Nhưng bạn phải chấp nhận việc thanh toán tiền cho khổ giấy chữ nhật lớn hơn bao trùm lấy hình vuông đó, cộng thêm chi phí tạo khuôn dao cắt riêng biệt.
Thứ hai, việc chọn khổ giấy lớn hay nhỏ cũng ảnh hưởng đến việc chọn máy in. Nếu bạn in tờ rơi A5 với số lượng cực khủng, máy in offset sẽ vận hành vô cùng hiệu quả. Nhưng nếu bạn chỉ in 100 tờ A4, máy kỹ thuật số lại là giải pháp tốt hơn. Việc hiểu rõ sự khác biệt thông qua bài so sánh kỹ thuật in offset và in kỹ thuật số sẽ giúp bạn phối hợp nhịp nhàng giữa kích thước, số lượng và công nghệ in để ép giá thành xuống mức thấp nhất.

Mẫu kích thước tờ rơi cho ngành F&B
Kích thước in ấn quyết định trực tiếp đến bố cục thiết kế và ngân sách của bạn. Khi bạn đã nắm vững các thông số tiêu chuẩn, việc triển khai ý tưởng lên trang giấy sẽ trở nên vô cùng thuận lợi và không bao giờ gặp phải chi phí phát sinh vô lý. Nếu bạn đã chọn được kích thước phù hợp và cần một đơn vị triển khai tốc độ cao, hãy liên hệ ngay với dịch vụ in tờ rơi chuyên nghiệp của xưởng In Nhanh Minh Khang hoặc gọi trực tiếp hotline: 0975 054 806 để đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi kiểm tra file miễn phí và tiến hành sản xuất ngay lập tức.





Hiện chưa có bình luận nào, hãy trở thành người đầu tiên bình luận cho bài viết này!