Hướng Dẫn Quyết Định Số Lượng In Tờ Rơi Theo Nhu Cầu

Mỗi ngày, xưởng in của mình nhận được hàng chục cuộc gọi với chung một câu hỏi: Mình đang chuẩn bị chạy chương trình khuyến mãi, vậy mình nên in tờ rơi bao nhiêu tờ cho hợp lý?

Nhiều người lầm tưởng rằng cứ in càng nhiều thì càng có lợi vì giá rẻ. Tuy nhiên, nếu bạn in 10.000 tờ nhưng nhân sự của bạn chỉ có khả năng phát hết 2.000 tờ trong thời gian khuyến mãi, thì 8.000 tờ còn lại chính là tiền mặt bị ném thẳng vào thùng rác. Ngược lại, nếu bạn in lắt nhắt mỗi lần 100 tờ, bạn sẽ phải chịu một mức giá đắt đỏ vô lý.

Bài viết này sẽ đóng vai trò như một người quản lý tài chính, giúp bạn cân đối giữa nhu cầu thực tế và nguyên lý tính giá của xưởng in để đưa ra quyết định đặt hàng thông minh nhất.

Bản chất chi phí: Giá trên từng tờ rơi thay đổi như thế nào theo số lượng?

Để trả lời cho câu hỏi in tờ rơi số lượng ít hay nhiều, bạn cần hiểu rõ cách xưởng in tính tiền cho ấn phẩm của bạn.

Trong in ấn công nghiệp, chi phí được chia làm hai phần: Chi phí cố định và Chi phí biến đổi.
Chi phí cố định là tiền làm khuôn kẽm, tiền canh chỉnh màu sắc và khởi động máy. Dù bạn in 1 tờ hay 1000 tờ, chi phí này vẫn giữ nguyên không đổi và xưởng phải thu đủ.
Chi phí biến đổi là tiền mực và tiền giấy thực tế tiêu hao cho mỗi tờ in. Chi phí này cực kỳ thấp.

Do đó, nếu bạn in số lượng ít, toàn bộ chi phí cố định khổng lồ kia sẽ chia đều lên vài chục tờ giấy, khiến giá thành mỗi tờ đội lên rất cao. Nhưng nếu bạn in 5000 tờ, chi phí cố định được chia nhỏ cho 5000, lúc này giá của một tờ rơi gần như chỉ còn là tiền giấy và tiền mực.

Bản chất chi phí in tờ rơi

Khi nào bạn chỉ nên in tờ rơi số lượng ít (Từ 100 đến 500 tờ)?

Dù biết in ít tờ rơi giá trên mỗi đơn vị sẽ cao hơn, nhưng trong kinh doanh, đôi khi tiết kiệm tổng ngân sách mới là điều quan trọng nhất. Bạn chỉ nên áp dụng phương án in số lượng ít bằng công nghệ kỹ thuật số trong các trường hợp sau:

Chiến dịch thử nghiệm (A/B Testing): Bạn mới mở quán ăn và không chắc khách hàng thích món tặng kèm hay thích giảm giá trực tiếp. Bạn nên in 200 tờ mẫu A và 200 tờ mẫu B để phát thử nghiệm. Khi tìm ra được thông điệp chốt sale hiệu quả nhất, lúc đó mới đổ tiền in số lượng lớn.

Sự kiện quy mô nhỏ, có khách mời cụ thể: Bạn tổ chức một buổi hội thảo khoảng 100 người, hoặc một chương trình tri ân khách hàng VIP. Bạn biết chính xác số lượng người tham dự, việc in thừa ra hàng ngàn tờ là hoàn toàn vô nghĩa.

Thông tin thay đổi liên tục: Nếu bạn làm kinh doanh bất động sản và giá bán căn hộ thay đổi theo từng tuần, hoặc làm menu spa liên tục cập nhật gói dịch vụ mới, hãy in số lượng ít dùng trong thời gian ngắn để tránh việc thông tin bị lỗi thời.

Khi nào bạn nên in số lượng nhiều (Từ 2000 đến trên 5000 tờ)?

Đây là sân chơi của công nghệ in offset công nghiệp, nơi sức mạnh của việc in ấn đại trà phát huy tối đa lợi ích về giá. Bạn hãy mạnh dạn đặt in số lượng khổng lồ khi rơi vào các tình huống sau:

Phủ sóng diện rộng (Mass Marketing): Bạn khai trương một siêu thị điện máy và muốn toàn bộ người dân trong bán kính 5 kilomet đều biết đến chương trình bốc thăm trúng thưởng. Lúc này, 5000 hay 10000 tờ rơi mới đủ sức tạo ra hiệu ứng lan truyền.

Thông điệp có giá trị sử dụng lâu dài: Nếu tờ quảng cáo của bạn chỉ in thông tin giới thiệu doanh nghiệp, danh mục sản phẩm cốt lõi mà không bị ràng buộc bởi ngày tháng hết hạn khuyến mãi. Bạn có thể in một lần 10.000 tờ, cất vào kho và lấy ra dùng dần cho cả năm để hưởng mức giá vật tư rẻ nhất.

Phân phối qua các kênh đối tác: Bạn có thỏa thuận kẹp tờ quảng cáo của mình vào hộp giao hàng của bưu điện, hoặc nhét vào các tờ báo giấy buổi sáng. Tốc độ tiêu thụ qua các kênh này là rất khủng khiếp, việc in lắt nhắt sẽ làm đứt đoạn chiến dịch của bạn.

Khi nào nên in tờ rơi số lượng ít và in số lượng nhiều

Bảng ước tính so sánh chi phí theo số lượng thực tế

Để bạn dễ hình dung nhất về sự rớt giá kỳ diệu của công nghệ in ấn, hãy xem qua ví dụ minh họa về giá in khổ A5 trên giấy Couche 150gsm tiêu chuẩn dưới đây:

Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất minh họa nguyên lý. Để cập nhật chi phí chính xác nhất tại thời điểm hiện tại cho kích thước và chất liệu bạn cần, hãy tham khảo bảng giá in tờ rơi chi tiết của xưởng chúng tôi.

Lời khuyên chốt lại từ chuyên gia

Đừng bao giờ để mức giá siêu rẻ của đơn hàng 10.000 tờ cám dỗ bạn nếu bạn không có kế hoạch phát hết chúng. Suy cho cùng, một tờ rơi nằm trong kho là một tờ rơi chết. Hãy lên danh sách nhân sự đi phát, xác định rõ địa điểm và tính toán số lượng tiêu thụ trung bình mỗi ngày. Từ con số đó, bạn cộng thêm khoảng 10% đến 15% hao hụt dự phòng, đó chính là số lượng đặt in hoàn hảo nhất.

Tại xưởng In Nhanh Minh Khang, chúng tôi sở hữu cả hai dây chuyền in kỹ thuật số lấy ngay và máy in offset công nghiệp. Bất kể bạn cần 50 tờ cho sự kiện chiều nay hay 50.000 tờ cho chiến dịch ra mắt sản phẩm tuần tới, chúng tôi đều có giải pháp tối ưu chi phí dành riêng cho bạn.

Nếu bạn đã xác định được số lượng cần thiết, hãy kết nối ngay với dịch vụ in tờ rơi chuyên nghiệp của chúng tôi. Hoặc nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian đi lại, xưởng hỗ trợ chính sách giao hàng tận nơi cực kỳ nhanh chóng. Gọi ngay hotline: 0975 054 806 để đội ngũ kinh doanh lên báo giá chính xác cho bạn chỉ trong vòng 5 phút!